Shadow IT et Shadow IA
Voyez ce que vos équipes utilisent vraiment. Découvrez les applications et les outils d’IA que l’IT ne connaît pas.
Boza croise les connexions de votre annuaire, vos factures et l’extension de navigateur. Les outils adoptés hors DSI, y compris les outils d’IA comme ChatGPT ou Claude, arrivent dans une seule liste. Pour chacun, vous voyez combien de personnes l’utilisent et d’où vient l’information ; vous décidez.
À essayerOuvrez « ⋯ » pour approuver une application, cherchez-en une, ou survolez sa source de découverte.Touchez « ⋯ » sur une ligne pour approuver une application.
Données de démonstration : organisation fictive
Applications détectées dans votre environnement et pas encore examinées. Examinez-les et approuvez-les pour les placer sous gestion.
Données de démonstration : organisation fictive
Trois sources, une liste. Sans agent sur les postes.
L’annuaire et les factures suffisent pour commencer ; l’extension ajoute ce que le SSO ne voit pas.
- Étape 1
Connectez votre IdP / annuaire (Microsoft Entra ID, Google Workspace)
Connectez Google Workspace ou Microsoft Entra ID en lecture seule. Les connexions SSO révèlent les applications que vos équipes utilisent déjà.
Microsoft Entra IDLecture seule - Étape 2
Déployez l’extension de navigateur
Elle détecte les outils auxquels les collaborateurs s’inscrivent directement, que le SSO ne voit jamais. Elle se déploie via Google Workspace, Microsoft Intune, Jamf ou un autre MDM.
Extension de navigateur380 installées - Étape 3
Vérifiez et approuvez
Chaque application détectée attend votre décision : l’approuver pour la placer sous gestion, ou ne plus la suivre.
ApprouverNe plus suivre
D’où vient chaque outil. Et ce que vous en décidez.
Pour chaque outil détecté : sa source, le nombre de personnes qui l’utilisent, puis votre décision.
Sept sources de découverte
Chaque application indique comment Boza l’a trouvée. Vous savez d’où vient l’information avant de décider.
- Connexions SSO de votre annuaire
- Extension de navigateur
- Factures, synchronisations API, e-mail
Les outils d’IA, repérés comme les autres
ChatGPT, Claude ou Gamma apparaissent dans le Shadow IT avec leur nombre d’utilisateurs, leur date de découverte et leur source. De quoi préparer votre charte IA sur des faits.
Une décision par application
Approuvez une application pour la suivre dans votre inventaire, ou cessez de la suivre. Le compteur du Shadow IT baisse à chaque décision ; rien ne change sans vous.
Chaque application indique comment Boza l’a trouvée. Vous savez d’où vient l’information avant de décider.
- Connexions SSO de votre annuaire
- Extension de navigateur
- Factures, synchronisations API, e-mail
- Découverte SSOApplications utilisées via la connexion Google ou MicrosoftAnnuaire
- Connexion SSODernières connexions et utilisateurs actifsAnnuaire
- Extension de navigateurOutils web utilisés, même hors SSOExtension
- Synchronisation APIJira, Confluence, Notion, Atlassian Admin, GLPIIntégrations
- Import de facturesPDF déposés ou synchronisés depuis PennylaneFactures
- E-mailApplications repérées par e-mailE-mail
- ManuelAjoutée par un administrateurManuel
Données de démonstration : organisation fictive
Qui s’en sert, et pourquoi.
- Équipe sécuritéLimitez le Shadow IT et le Shadow IA. Simplifiez vos audits.Voir les outils, dont l’IA, utilisés sans validation, et savoir qui les utilise avant d’écrire la règle.
- Équipe IT / DSIVoyez tout votre SI. Gouvernez-le sans projet lourd.Un inventaire complet sans enquête interne : ce que le SSO voit, et ce que seule l’extension voit.
Sur la même plateforme.
- 01. Découvrir et cartographierCartographie du parc applicatifVisibilité et maîtrise de vos applications et de leurs usages.
- 01. Découvrir et cartographierCartographie du système d’informationVisualisez et documentez votre SI : couches métier, infrastructure et données.
- 04. Engager et communiquerApp store interneFacilitez l’accès aux applications pour vos salariés.
Shadow IT et Shadow IA : vos questions.
L’extension lit-elle le contenu des pages ?
Non. Elle transmet l’adresse du site visité ; Boza ne garde que le domaine pour le rapprocher d’une application connue. Elle ne lit ni le contenu des pages, ni les formulaires, ni ce qui est tapé. La collecte d’activité peut être désactivée par utilisateur.
Faut-il installer un agent sur les postes ?
Non. L’annuaire en lecture seule et vos factures suffisent pour commencer. L’extension de navigateur est facultative ; elle se déploie via Google Workspace, Microsoft Intune, Jamf ou un autre MDM.
Boza bloque-t-il les outils non approuvés ?
Non. Boza vous montre les outils utilisés et vous laisse décider de les approuver ou non. Il ne bloque aucun site.
Testez Boza
sur un SI proche du vôtre.
Une démonstration de 30 minutes, sur une organisation fictive.