Gestion des dépenses et des contrats
Chaque facture devient un abonnement suivi. Gardez vos coûts, vos contrats et vos renouvellements sous contrôle.
Boza lit vos factures, déposées en PDF ou synchronisées depuis Pennylane, et en tire vos abonnements : tarif, cycle, nombre de licences, date de renouvellement. Vous approuvez chaque facture. Les coûts, les licences non attribuées et les échéances se suivent ensuite au même endroit.
À essayerCherchez un abonnement, dépliez une application, ou survolez un ⓘ pour savoir ce que compte chaque carte.Touchez un filtre ou une application pour la déplier.
Données de démonstration : organisation fictive
Créez et gérez vos abonnements à partir de factures ou de saisies manuelles.
Données de démonstration : organisation fictive
De la facture à l’échéance. Vous approuvez à chaque étape.
Boza lit vos factures et prépare les abonnements ; rien n’entre dans vos coûts sans votre approbation.
- Étape 1
Connectez vos factures
Déposez vos factures en PDF ou synchronisez Pennylane. Les paiements peuvent aussi venir de vos transactions bancaires, via Powens.
Synchroniser PennylaneCréer un abonnement - Étape 2
Vérifiez ce que l’IA a lu
Pour chaque facture, l’IA identifie les lignes, le prix et le cycle, et indique sa confiance. Vous corrigez si besoin, puis vous approuvez.
Confiance de l’IA : ÉlevéeApprouver - Étape 3
Suivez vos échéances
Dates de renouvellement, préavis, renouvellement automatique : chaque échéance apparaît dans la liste, le calendrier et les alertes.
Ce mois-ci, Ce trimestre, Ce semestre
Coûts, échéances, licences. Au même endroit.
Le coût de votre parc, les renouvellements à venir et les licences non attribuées, application par application.
Vos coûts, mois par mois
Coût annuel, coût depuis janvier, évolution mensuelle : les montants viennent de vos factures approuvées et de vos saisies, et chaque carte affiche son mode de calcul.
Les renouvellements, avant l’échéance
Ce mois-ci, ce trimestre, ce semestre : la liste des échéances à venir, et un calendrier pour les voir d’un coup d’œil. Les alertes arrivent aussi sur l’accueil.
Les licences payées, face à leur usage
Pour chaque abonnement : licences achetées, licences attribuées, préavis et renouvellement automatique. Vous voyez l’écart avant l’échéance ; vous décidez de l’ajuster.
Coût annuel, coût depuis janvier, évolution mensuelle : les montants viennent de vos factures approuvées et de vos saisies, et chaque carte affiche son mode de calcul.
- 28 oct. 2026Renouvellement de l’abonnement Notion – Business pour l’app Notion
- 12 nov. 2026Renouvellement de l’abonnement Figma Organization pour l’app Figma
- 2 déc. 2026Renouvellement de l’abonnement Zendesk – Suite Team pour l’app Zendesk
- 3 janv. 2027Renouvellement de l’abonnement Salesforce – Enterprise pour l’app Salesforce
- Prochain renouvellement
- 12 nov. 2026
- Préavis
- 30 jours
- Renouvellement auto.
- Oui
- Licences
- 24
- Coût / licence / mois
- 8,33 €
- Total mensuel
- 200,00 €
- Utilisation des licences
- 16/248 licences non attribuées
Données de démonstration : organisation fictive
Qui s’en sert, et pourquoi.
- Équipe financeMaîtrisez vos dépenses, ne manquez jamais un renouvellement.Chaque facture devient un abonnement suivi, avec son préavis et sa date de renouvellement.
- Équipe IT / DSIVoyez tout votre SI. Gouvernez-le sans projet lourd.Les licences achetées face aux licences utilisées, application par application, avant chaque échéance.
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Dépenses et contrats : vos questions.
D’où viennent les montants ?
De vos factures approuvées (dépôt PDF ou synchronisation Pennylane) et de vos saisies manuelles. Les paiements peuvent aussi venir de vos transactions bancaires via Powens. Chaque coût affiche son mode de calcul.
Boza résilie-t-il des contrats à ma place ?
Non. Boza vous montre les échéances, les préavis et l’usage des licences. Les décisions sur les contrats et les licences restent les vôtres.
Quels modes de facturation sont pris en charge ?
Les cycles hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, annuel, pluriannuel et ponctuel ; une facturation par utilisateur, par licence, au forfait ou à l’usage.
Testez Boza
sur un SI proche du vôtre.
Une démonstration de 30 minutes, sur une organisation fictive.