Onboarding et offboarding des collaborateurs
Une liste de tâches, un responsable par tâche. Accélérez la gestion des accès à l’arrivée et au départ d’un salarié.
À chaque arrivée ou départ, Boza prépare la liste des tâches : accorder ou révoquer les accès, envoyer l’e-mail de bienvenue, récupérer le matériel. Avec l’accès en écriture à l’annuaire, la création et la suppression des comptes se font automatiquement ; le reste se suit tâche par tâche, responsable par responsable.
À essayerOuvrez la fiche d’un collaborateur, passez une tâche à « Terminée » ou relancez les responsables.Touchez un collaborateur pour voir ses tâches.
Données de démonstration : organisation fictive
Accélérez vos processus d’arrivée et de départ.
Données de démonstration : organisation fictive
Déclarez, répartissez, suivez. Jusqu’à la dernière tâche.
La liste se crée à chaque arrivée ou départ ; chaque tâche a son responsable et son statut.
- Étape 1
Déclarez l’arrivée ou le départ
Indiquez le collaborateur, son équipe et sa date d’arrivée ou de départ ; la liste des tâches se crée.
Intégrer un utilisateurDépart d’un collaborateur - Étape 2
Les tâches se répartissent
Chaque tâche a son responsable ; celles que Boza peut faire seul s’exécutent automatiquement.
À faireEn attenteTerminée - Étape 3
Suivez jusqu’au bout
Une progression par personne, des relances en un clic : vous savez ce qui reste à faire.
60 %Relancer les responsables
Tâches, comptes, relances. Chacun sait ce qui reste à faire.
Chaque départ a sa liste, l’annuaire peut fermer les comptes lui-même, les responsables sont relancés.
Une liste de tâches pour chaque départ
Révoquer les accès, récupérer le matériel, mener l’entretien de départ : chaque tâche a son application, son responsable et son statut.
Les comptes, fermés automatiquement
Si vous accordez l’accès en écriture à votre annuaire, Boza crée et supprime les comptes lui-même. Sinon, l’annuaire reste en lecture seule et la tâche revient à un responsable.
Des relances, pas des oublis
Chaque arrivée et chaque départ affichent leur progression. « Relancer les responsables » envoie un rappel à ceux qui n’ont pas terminé.
Révoquer les accès, récupérer le matériel, mener l’entretien de départ : chaque tâche a son application, son responsable et son statut.
- Révoquer l’accès, SalesforceSophie L.À faire
- Récupérer le matérielKarim B.À faire
- Dernière synchronisation
- Aujourd’hui à 05:00
- Accorder l’accès, JiraMarc D.À faire
- Envoyer l’e-mail de bienvenueKarim B.À faire
- Planifier l’intégrationMarc D.À faire
Données de démonstration : organisation fictive
Qui s’en sert, et pourquoi.
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Onboarding et offboarding : vos questions.
Boza supprime-t-il les comptes automatiquement ?
Seulement si vous l’autorisez. Avec l’accès « Lecture + écriture » à Google Workspace ou Microsoft Entra ID, Boza crée et supprime les comptes. Sinon, l’annuaire reste en lecture seule et la tâche est confiée à un responsable.
Et pour les applications qui ne passent pas par l’annuaire ?
La tâche « Révoquer l’accès » est confiée au responsable de l’application. Il la passe à « Terminée » une fois l’accès retiré.
Comment savoir ce qui reste à faire ?
Chaque arrivée et chaque départ affichent leur progression et leurs tâches à faire, en attente et terminées. « Relancer les responsables » envoie un rappel à ceux qui n’ont pas fini.
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Une démonstration de 30 minutes, sur une organisation fictive.