Les entreprises modernes utilisent des dizaines d’applications SaaS pour fonctionner efficacement : outils de messagerie, CRM, plateformes RH, solutions de comptabilité, etc. Ce foisonnement facilite le travail… jusqu’à ce qu’il devienne incontrôlable. Trop souvent, les directions ignorent combien d’outils sont actifs, quels services les utilisent, combien coûtent réellement les abonnements, et si ces logiciels sont sécurisés. C’est là qu’un logiciel de gestion SaaS prend toute sa valeur.
Mais face à la multitude de solutions, comment faire le bon choix ? Voici les critères incontournables à examiner, avec un focus particulier sur ce que Boza apporte aux entreprises qui veulent garder le contrôle.
Clarifier vos besoins dès le départ
Un bon outil doit répondre à un problème clair. Avant toute comparaison, posez-vous les bonnes questions : avez-vous besoin de réduire vos dépenses SaaS ? De mieux sécuriser vos accès ? De suivre en temps réel l’usage des logiciels dans vos équipes ? De centraliser vos abonnements pour plus de lisibilité ?
Boza a été pensé pour répondre à ces différents enjeux, que vous soyez une PME ou une entreprise multisite. Grâce à sa structure modulaire, il s’adapte à votre niveau de maturité numérique, sans vous noyer dans les options inutiles.
Obtenir une visibilité complète sur votre parc applicatif
La première fonctionnalité attendue d’un logiciel de gestion SaaS, c’est une cartographie précise et à jour de l’ensemble de vos outils. Boza détecte automatiquement les applications en cours d’utilisation, qu’elles aient été installées par le service informatique ou directement par les équipes métiers.
Fini le shadow IT : Boza repère les outils installés sans validation officielle, les abonnements oubliés ou redondants, et vous indique clairement les postes de dépenses associés à chaque logiciel. Résultat : vous visualisez immédiatement où part votre budget, et où il est possible d’agir.
Analyser les usages réels pour optimiser vos licences
Détenir une licence ne signifie pas qu’elle est utilisée. Beaucoup d’entreprises paient chaque mois pour des outils inutilisés ou partiellement exploités. Boza croise les données d’authentification, de fréquence de connexion et d’activité réelle pour vous indiquer les licences dormantes ou peu rentables.
Vous pouvez ensuite décider de résilier, réattribuer ou ajuster les forfaits, sur une base factuelle. Cette logique d’optimisation permet souvent de réduire de 15 à 25 % les coûts SaaS, dès les premiers mois d’utilisation.
Gérer les accès et les départs sans erreurs
Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, ses accès à toutes les plateformes doivent être coupés immédiatement. Sinon, vous multipliez les risques de fuite de données ou d’utilisation abusive. Boza automatise ce processus : en un clic, tous les accès liés à un collaborateur sont désactivés.
Ce même mécanisme fonctionne aussi pour l’arrivée de nouveaux employés : Boza assigne automatiquement les licences nécessaires selon leur poste, sans surcharge pour les équipes IT. Vous gagnez en rapidité, en rigueur et en sécurité.
Renforcer la conformité et la gouvernance
Les outils SaaS doivent être gérés dans le respect des normes (RGPD, ISO, etc.). Boza archive toutes les actions : qui a eu accès à quoi, quand, et pour combien de temps. Cette traçabilité est essentielle lors d’un audit ou d’un contrôle.
Le logiciel permet également de configurer des règles internes : validation obligatoire avant achat d’un outil, seuils d’usage à ne pas dépasser, ou encore alertes en cas de comportement suspect. Vous définissez vos propres règles, Boza les applique.
Comparer la simplicité d’usage au quotidien
Un bon logiciel ne doit pas vous compliquer la vie. L’interface de Boza est claire, accessible même aux non-spécialistes. Les données sont présentées sous forme de tableaux de bord visuels, mis à jour automatiquement.
Que vous soyez DSI, responsable financier ou manager d’équipe, vous retrouvez les informations dont vous avez besoin sans passer par dix menus. Boza a été conçu pour être adopté rapidement et utilisé sans formation lourde.
S'assurer de l'intégration avec vos outils existants
Boza s’intègre facilement avec les solutions que vous utilisez déjà : Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Salesforce, etc. Cela garantit une collecte fluide des données et évite les doublons. Vous ne repartez pas de zéro : l’outil se connecte à votre écosystème en quelques clics.
Pourquoi Boza est un choix stratégique
Boza ne se contente pas de regrouper vos abonnements dans un tableau. C’est une solution complète qui accompagne les entreprises dans la maîtrise de leur parc SaaS : visibilité, sécurité, conformité, économies. Son atout ? Une plateforme intuitive, pensée pour les équipes opérationnelles, capable de délivrer rapidement des résultats concrets.
En optant pour Boza, vous transformez une gestion souvent artisanale et dispersée en un pilotage centralisé, rigoureux et intelligent.
